Lorsque des anomalies sont constatées,
elles sont directement rectifiées par le
C.E.P. soit par un versement à l’arbitre
(si c’est en sa faveur) soit par une récupération
(si c’est en sa défaveur).
Ces
rectifications sont faites sur les notes de
frais suivantes rentrées par chaque arbitre.
Le
C.E.P. envoie, alors, le récapitulatif
des rectifications effectuées à
la C.P.A.
Vu
l’ampleur de la tâche, la C.P.A.
ne contrôle les rectifications apportées
par le C.E.P. que, si
(et seulement si), il y a contestation
de la part de l’arbitre.
Si
la C.P.A. constate qu’il y a erreur, elle
prévient le C.E.P. et l’arbitre.
Le C.E.P. effectue alors la régularisation.
Avis
aux arbitres :
Si vous contestez une récupération
effectuée, vous devez contacter votre
Secrétaire C.P.A. en détaillant
la raison de votre contestation et en lui communiquant
: la note de frais sur laquelle porte votre
contestation, le montant que vous aviez indiqué
sur celle-ci et le montant que vous avez perçu.
Toute
contestation ne sera vérifiée
par le Secrétaire C.P.A. que si celle-ci
est notifiée par écrit ou par
mail.
Vu
que ceci exige un contrôle et un décomptage
de vos notes de frais, une comparaison avec
les feuilles de match, une vérification
de vos désignations, des modifications
apportées aux désignations, des
déconvocations et des absences et que
les récapitulatifs nous parviennent parfois
tardivement, nous ne pouvons garantir une suite
rapide à votre contestation !
Mais chaque contestation sera vérifiée
!
Un
conseil : Faites une copie de votre note de
frais avant de l’envoyer !
Pour
la C.P.A. Brabant,
Michiels Louis,
Secrétaire
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