Calendrier

VALIDATIONS DES LICENCES

pour la saison 2008-2009

Chaque année, à cette époque, de nombreux clubs attendent la dernière limite afin de procéder à la validation des licences.

Afin de rendre plus vivable les permanences de fin d’août et de début septembre, nous faisons appel aux clubs afin qu’ils procèdent au plus vite aux formalités d’affiliation.

A cet effet, nous vous invitons, dès à présent, à déposer ou à envoyer vos documents d’affiliation en ordre à l’adresse de :
Christian Foucart - avenue R. Dalechamp 26 – 1200 Bruxelles

Tous les clubs qui auront déposé la majorité de leurs licences pour le vendredi 15 juillet 2008 AU PLUS TARD participeront à une tombola dotée de nombreux bons d’achats valables pour des articles sportifs. NE RATEZ PAS CETTE OCCASION.

Dès le lundi 18 août 2008 toutes les licences déposées préalablement pourront être retirées sans devoir faire « la file » lors des permanences.
Pour éviter les encombrements et énervements qui en résultent, nous vous invitons à répondre POSITIVEMENT à la présente.

Si votre licence comporte plus de 6 vignettes, prière de faire une nouvelle licence pour la validation 2008-2009.

QUELQUES RAPPELS IMPORTANTS CONCERNANT
LES AFFILIATIONS

a) Bulletins d'affiliation

Tous les membres doivent remplir un de bulletin d’affiliation. Par ailleurs, le certificat médical devra être un DOCUMENT ORIGINAL, rédigé par un médecin, sur lequel seront toujours repris les nom et prénom du sportif concerné (il pourra être annexé au bulletin d’affiliation et agrafer à l’arrière).

b) Trois procédures:

	1.	A partir de ce jour
		Dépôt des licences accompagnées des documents d'affiliation (dûment complétés) et de la preuve préalable du versement sur le comte provincial de 16,00 € par licence: - chez Christian Foucart - avenue R. Dalechamp 26 - 1200 Bruxelles - lors d'une des permanences de fin de saison. Les licences devront être accompagnées d'un listing reprenant tous les joueurs. Les clubs qui auront déposé leurs licences, au préalable, pourront venir les retirer lors des permanences sans devoir « faire la file ».

	2.	Lors des permanences des mois d'août et de septembre
		Les licences accompagnées des documents d'affiliation (dûment complétés) et de la preuve du versement préalable de 16,00 € par licence + un listing reprenant tous les joueurs, seront validées immédiatement. Chaque club est obligé de passer à l'une des permanences de la L.F.F.S. Brabant au local provincial - avenue de Juillet 77 - 1200 Woluwe-Saint-Lambert.

	3.	A partir du 1 septembre 2007
		Dépôt des licences accompagnées des documents d'affiliation (dûment complétés) et et la preuve du versement préalable de 16,00 € par licence chez: Christian Foucart - avenue R. Dalechamp 26 - 1200 Bruxelles + une enveloppe timbrée (avec adresse exacte du destinataire des licences, sur l'enveloppe) pour renvoyer la (les) licence(s). Délai de validation: 3 jours

A partir du mois septembre 2008, les licences pourront également être validées chaque lundi et jeudi (excepté le 3e jeudi du mois) entre 16h30 et 20h00 à la permanence de la L.F.F.S. Brabant.
NB: Si l'une des dispositions n'est pas respectée, la (les) licence(s) ne sera (seront) pas validée(s).

c) Validation de l'affiliation

Une licence ne sera validée que si le joueur n'est pas en dette vis-à-vis de la L.F.F.S. Brabant (dans le cas de dette cf. procédure ci-dessous)
Le joueur dont l'affiliation n'a pas été acceptée ne peut participer aux rencontres organisées par la L.F.F.S. Brabant. A ce propos les C.Q. qui n'ont pas reçu la licence en retour sont priés de s'informer à ce sujet auprès du service des validations de la L.F.F.S. et cela pour éviter un forfait et CERTAINEMENT TOUT PROBLEME DE COUVERTURE EN MATIERE D’ASSURANCE EN CAS D’ACCIDENT.

RAPPEL IMPORTANT

Tous les C. Q. et tous les signataires des engagements solidaires seront enregistrés d’office auprès de la L.F.F.S. Brabant. Tous ces membres sont invités à renvoyer un bulletin comme actif ou comme non actif avant le 30 septembre 2008. (les clubs qui n’auront pas rentrés de bulletin d’affiliation pour cette date, recevront un rappel augmenté de 2,50 € de frais administratifs par licence).

N'OUBLIEZ PAS POUR LES LICENCES

* de compléter soigneusement le document d’affiliation
- signatures du C.Q. et du membre
- certificat médical ORIGINAL complété ou joint pour les membres actifs
* de remplir correctement et COMPLETEMENT la licence
* pour les nouveaux licenciés de joindre une photocopie de la carte d’identité
* POUR LES CLUBS QUI ALIGNENT PLUSIEURS EQUIPES DE PRECISER A QUELLE EQUIPE EST AFFECTE LE JOUEUR

Faute d’absence ou d’erreur de l’une des mentions, la licence ne sera pas validée et plastifiée.

(1) Date de naissance sous la forme AA,MM,JJ Ainsi la date de naissance : 4 mars 1961 s’écrira : 61.03.04

(2) Code réservé à la fédération

(3) Numéro de matricule du club en 4 chiffres

(4) Nom officiel du club en caractères d’imprimerie

(5) Nom du licencié : orthographe exacte (6) Prénom

(s) du licencié : orthographe exacte Les noms et prénoms en caractères d’imprimerie

(7) lieu de naissance indispensable à compléter

(8) Signature obligatoire du titulaire de la licence (ATTENTION : tout faux en la matière pourrait être susceptible d’annulation pure et simple de l’affiliation… sans préjudice d’autres sanctions à l’encontre du faussaire)

(9) Photo d’identité à COLLER (Attention les photocopies de photos ne sont pas admises)

MEMBRES DE CLUBS EN DETTE

Les membres affectés durant la saison 2006-2007 à un club qui cesse ses activités sans apurer ses dettes vis-à-vis de la L.F.F.S. Brabant ne pourront demander leur affectation à un nouveau club que moyennant l'apuration de leur quote-part de cette dette augmentée de 5,00 € de frais administratifs.

En ce qui concerne les membres qui étaient affectés à des clubs déclarés en dette avant la saison 2006-2007 ils ne pourront solliciter une nouvelle affectation que moyennant l'apurement de leur quote-part de la dette de leur ancien club, augmentée chaque fois de 5,00 € de frais administratifs.

RM: Tout membre en dette vis-à-vis de la L.F.F.S. Brabant ne pourra plus participer à une rencontre officielle dès que son club en aura été officiellement informé. Les rencontres antérieures à cette notification et auxquelles le membre concerné aurait participé ne pourront en aucun cas être déclarées "forfait".